Privatumo politika
- Pradžia
- Privatumo politika
Privatumo politika
VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centras (toliau – Įstaiga) (juridinio asmens kodas 159421118, buveinės adresas Gedimino g. 48, LT-56127 Kaišiadorys, tel. 8 672 48 327) yra Jūsų duomenų valdytojas ir yra atsakingas už Jūsų asmeninės informacijos, kurią atskleidžiate Įstaigai, apsaugą.
VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centras asmens duomenų tvarkymą vykdo vadovaudamasi Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu Nr. 2016/679 (Bendruoju asmens duomenų apsaugos reglamentu) ir VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centro direktoriaus patvirtintomis Asmens duomenų tvarkymo įstaigoje taisyklėmis ir kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, kurie nustato fizinių asmenų duomenų tvarkymą.
Kada Įstaiga įgyja teisę tvarkyti Jūsų duomenis?
Jūsų duomenis mes tvarkome tik:
- gavę Jūsų sutikimą, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais Įstaigos apibrėžtais tikslais;
- sudarant ir vykdant sutartis su Jumis;
- atliekant Jums biuro, dokumentų rengimo, renginių ar konsultacijų teikimo paslaugas, kai toms paslaugoms atlikti ir/ar sąskaitoms išrašyti Jūs pateikiate asmens duomenis;
- viešinant Kaišiadorių rajono turizmo ir verslo informaciją verslų, patalpų, sklypų duomenų bazėse;
- rengiant įstaigos veiklos ataskaitas (duomenys nuasmeninami);
- tiesioginės rinkodaros tikslais siunčiant Jums turizmo ir verslo naujienas į el. paštą, jei išreiškėte sutikimą jas gauti;
- jei tai būtina vykdant Įstaigos teisines prievoles.
Kaip Įstaiga tvarko Jūsų duomenis?
Jūsų duomenys Įstaigoje tvarkomi teisėtu, skaidriu ir sąžiningu būdu, iš anksto apibrėžtais tikslais, užtikrinant duomenų mažinimo principą (t. y. renkant tik tiek duomenų, kiek jų reikia), užtikrinant Jūsų duomenų tikslumą atnaujinimą, užtikrinant duomenų saugumą ir saugojimą ne ilgiau nei to reikia numatytiems duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
Kokius Jūsų asmens duomenis ir kokiais tikslais Įstaiga tvarko bei kiek laiko saugo?*
| Tikslai | Tvarkomi ir saugomi duomenys | Duomenų saugojimo terminai |
| 1. Dokumentų rengimo paslaugoms vykdyti
|
Įmonių, įstaigų, kitų organizacijų steigimo, pertvarkymo, kapitalo keitimo, duomenų keitimo ir įregistravimo tikslais.
Renkami skirtingi asmens duomenys, atsižvelgiant į kliento prašomus parengti dokumentus: Fizinio asmens (steigėjo, akcininko, nario, vadovo) duomenys: – vardas, – pavardė, – kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), – gyvenamosios vietos adresas, – akcijų skaičius, vertė, – asmens kodas. Juridinio asmens duomenys: – pavadinimas, – įmonės kodas, – buveinės ir/ar veiklos vykdymo adresas, – kontaktiniai duomenys, – veiklos; – atsiskaitomosios sąskaitos numeris, – kiti duomenys pagal situaciją.
|
Iki duomenų įregistravimo VĮ Registrų centre ar kitose valstybinėse institucijose arba iki kliento pareikalavimo panaikinti duomenis.
|
| 2. Verslo informacinės aplinkos gerinimo tikslas, verslų duomenų bazės kaupimo, tvarkymo ir viešinimo tikslai | TVIC kuria, tvarko, viešina duomenų bazę su Kaišiadorių rajone ir (ar) mieste veikiančių privačių juridinių asmenų ir fizinių asmenų, vykdančių individualią veiklą pagal pažymą bei veikiančių pagal verslo liudijimą, duomenimis, vykdydama verslo informacijos teikimo funkciją.
Renkami asmenų, užsiimančių individualia komercine veikla, duomenys: Fizinio asmens duomenys – – vardas, – pavardė, – vykdoma veikla, – veiklos adresas, – kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), – verslo internetinės svetainės, socialinio tinklo paskyros adresas. Juridinio asmens duomenys – – pavadinimas, – buveinės ir/ar veiklos adresas, – kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas, internetinės svetainės, socialinio tinklo paskyros adresas), – JA atstovaujančio asmens vardas, pavardė.
|
Iki kliento pareikalavimo panaikinti duomenis
arba iki verslo išregistravimo iš VĮ Registrų centro |
| 3. Investicijų pritraukimo tikslas, nuomojamų ir parduodamų patalpų ir sklypų verslui duomenų bazės kaupimo, tvarkymo ir viešinimo tikslai | TVIC kuria, tvarko, viešina nuomojamų ir parduodamų patalpų ir sklypų verslui duomenų bazę, vykdydama verslo informacijos teikimo funkciją. Renkami duomenys:– Patalpų ir sklypo adresas,- Patalpų ir sklypo plotas,- Paskirtis ir kt. techniniai duomenys. – Patalpų ir sklypo savininko ir/ar už jų nuomą/pardavimą atsakančio asmens vardas, pavardė, el. pašto adresas bei telefono numeris.
|
Iki kliento pareikalavimo panaikinti duomenis |
| 4. Prekių ir paslaugų teikimo, sąskaitų faktūrų išrašymo, pirkimų atlikimo, apskaitos vedimo tikslais | VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centrui suteikiant paslaugas ir (ar) parduodant prekes fiziniams bei juridiniams asmenis, taip pat VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo centrui vykdant viešuosius pirkimus, perkant paslaugas, prekes ar darbus iš fizinių ir (ar) juridinių asmenų, renkami asmens duomenys:
Fizinio asmens: – vardas, – pavardė, – asmens kodas, – asmens banko sąskaitos numeris, – gyvenamosios vietos (arba veiklos) adresas, – individualios veiklos pažymos ar verslo liudijimo numeris, data, veiklos rūšys, – kontaktiniai duomenys; Juridinio asmens: – pavadinimas, – įmonės kodas, – veikla, – PVM mokėtojo kodas – buveinės adresas, – atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris, – kontaktiniai duomenys, – JA atstovaujančio asmens vardas, pavardė.
|
Atsižvelgiant į dokumentų archyvavimo terminus.
Kliento pateikti duomenys teikiant jam kopijavimo, el.laiškų siuntimo, skenavimo paslaugas, duomenys naikinami iš karto, kai tik klientas atsiskaito už paslaugas.
|
| 5. Verslo ir turizmo informacinės aplinkos gerinimo tikslas, tiesioginės rinkodaros tikslai | Siekiant informuoti centro esamus bei potencialius klientus apie verslo, turizmo naujienas, rajone vykstančius renginius, renkami asmens duomenys, reikalingi naujienlaiškių siuntimui.
Duomenys renkami klientams išreiškiant sutikimus arba prašymus užsisakyti naujienas. Prašymai arba sutikimai gali būti išreikšti telefonu, elektroniniu paštu, tiesiogiai užėjus į įstaigą, užpildžius naujienlaiškių užsakymo formą internete. Naujienų siuntimo tikslais renkami duomenys: – fizinio asmens vardas, – pavardė, – elektroninio pašto adresas, – atstovaujama įmonė/įstaiga ar verslo pavadinimas (jei yra). Juridinio asmens – – pavadinimas, – elektroninio pašto adresas, – atstovaujančio asmens vardas, pavardė.
|
Iki kliento prašymo stabdyti naujienų siuntimą į jo el.paštą. |
| 6. Sutarčių sudarymo ir vykdymo tikslais | Renkami duomenys:
Fizinio asmens: – vardas, – pavardė, – asmens kodas, – gyvenamosios vietos adresas, – individualios veiklos pažymos ir/ar verslo liudijimo numeris, data, veiklos, – atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris. Juridinio asmens: – pavadinimas, – įmonės kodas, – buveinės adresas, – atsiskaitomosios banko sąskaitos numeris, – kontaktiniai duomenys, – JA atstovaujančio asmens vardas, pavardė.
|
10 m. pasibaigus sutarties galiojimui |
| 7. Įstaigos veiklos ataskaitų rengimo tikslais (duomenys nuasmeninami) | Įstaigos veiklos ataskaitų rengimo tikslais renkami ir fiksuojami sąrašuose renginių ir konsultacijų dalyvių – fizinių asmenų duomenys:
– Vardas – Pavardė – Telefono numeris – Elektroninio pašto adresas – Atstovaujama įmonė ar įstaiga
|
5 metai (atsižvelgiant į dokumentacijos plane numatytą saugojimo terminą) |
| 8. Įstaigos vykdomų atskirų projektų ataskaitų rengimo tikslais | Atskiruose įstaigos vykdomuose projektuose gali būti renkami asmens duomenys, atsižvelgiant į konkrečių projektų ataskaitų pateikimo reikalavimus. Įstaigos projektų ataskaitų rengimo tikslais renkami ir fiksuojami sąrašuose projektinių renginių ir konsultacijų dalyvių – fizinių asmenų duomenys:
– Vardas – Pavardė – Telefono numeris – Elektroninio pašto adresas – Gyvenamoji vieta (atskirais atvejais) – Atstovaujama įmonė ar įstaiga
|
Privalomas atskirų projektų dokumentų saugojimo terminas |
| 9. Statistinei analizei apie svetainės lankytojus | Svetainėje https://kaisiadorysinfo.lt naudojamas „Google Analytics“ įrankis statistinei analizei apie vartotojo naršymo svetainėje https://kaisiadorysinfo.lt veiksmus.
„Google Analytics“ naudoja slapukus, kurie išsaugomi lankytojo kompiuteryje ir leidžia analizuoti, kaip lankytojai naudojasi tinklapiu. Įrašoma informacija apie tai, kuriuos puslapius lankytojai atidaro, kiek laiko praleidžia kiekviename puslapyje ir kuriame mieste ar teritorijoje būdami lankosi mūsų svetainėje. Naudojantis „Google Analytics“ įrankiu galima analizuoti vartotojų srautus bei naršymo įpročius – šie duomenys įstaigai suteikia naudingos informacijos, kurią galima panaudoti svetainės ir paslaugų tobulinimui. Šie duomenys neleidžia nustatyti lankytojo asmens tapatybės: prieš pradedant lankytojo duomenis saugoti „Google“ serveriuose, „Google Analytics“ užslaptina lankytojo IP adresą, ir saugomas jis negali būti naudojamas asmenybės identifikavimui. Visą informaciją apie „Google Analytics“ privatumo politiką galima sužinoti svetainėje https://policies.google.com/ |
Statistiniai „Google Analytics“ duomenys saugojami 2 mėn. |
*Čia neminime vidaus administravimo tikslais (personalo valdymo, turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo ir naudojimo tikslais (tame tarpe viešųjų pirkimų vykdymo ir buhalterinės apskaitos tvarkymo), raštvedybos tvarkymo tikslais) tvarkomi darbuotojų, prekių ir paslaugų tiekėjų ir jų darbuotojų bei klientų ir jų darbuotojų asmens duomenys.
VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centras nerenka ir netvarko vaizdo stebėjimo duomenų bei specialių kategorijų Jūsų asmens duomenų, išskyrus Įstaigos personalo duomenis, tvarkomus vidaus administravimo tikslais. Specialių kategorijų asmens duomenys – duomenys, susiję su Jūsų rasine ar etnine kilme, politiniais, religiniais, filosofiniais ar kitais įsitikinimai, naryste profesinėse sąjungose, sveikata, lytiniu gyvenimu, taip pat informacija apie Jūsų teistumą.
Iš kur Įstaiga gauna Jūsų asmens duomenis ir kas gali jais naudotis?
Įstaigoje tvarkome tiesiogiai iš Jūsų pačių gautus asmens duomenis, gavus Jūsų sutikimą, pvz.: išreiškiant sutikimą ar prašymą dėl įstaigos siunčiamų naujienlaiškių, taip pat tvarkome duomenis, kuriuos Jūs mums pateikiate, kai kreipiatės dėl Įstaigos teikiamų paslaugų atlikimo ir jomis naudojatės, pildote renginių dalyvių registracijos lapus, pateikiate duomenis apie vykdomą verslą ar nuomojamas patalpas, sklypus verslui Įstaigos kaupiamoms, tvarkomoms ir viešinamoms verslų, patalpų, sklypų duomenų bazėms. Taip pat Jūsų duomenis Įstaiga gauna iš juridinių asmenų, kai Jūs esate šių juridinių asmenų atstovas, darbuotojas, savininkas ar kitaip su juridiniu asmeniu susijęs asmuo.
Iš trečiųjų šalių (LR Statistikos departamentas, UAB Credit info Lietuva ar kt.) Jūsų duomenis renkame tik tiek, kiek tai susiję su Jūsų atstovaujamu juridiniu asmeniu paslaugų teikimo poveikio vertinimo tikslais.
Įstaigos tvarkomi Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti trečiajai šaliai:
- tik rašytinio susitarimo su trečiąja šalimi pagrindu;
- tik iš anksto informavus duomenų subjektą apie jo duomenų perdavimą trečiosioms šalims;
- tik gavus aiškiai išreikštą Jūsų sutikimą tokiam perdavimui atlikti;
- vykdomų projektų ataskaitų rengimo tikslais surinkti asmens duomenys (pvz., renginių, konsultacijų dalyvių sąrašai) pagal reikalavimus perduodami projektų priežiūros institucijoms.
Kiek saugi yra Jūsų informacija?
VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centras įgyvendina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti Jūsų asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Įstaigos darbuotojai, tvarkantys Jūsų asmens duomenis, yra įsipareigoję laikyti paslaptyje bet kokią su Jūsų asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami savo pareigas.
Kokios yra Jūsų teisės?
Jūs turite šias teises:
- teisę būti informuotiems apie savo asmens duomenų tvarkymą Įstaigoje;
- teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;
- teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus;
- teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);
- teisę, kad duomenys būtų perkelti;
- teisę apriboti duomenų tvarkymą;
- teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys.
Kaip Jūs galite įgyvendinti šias teises?
Prašymą dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo, taip pat skundus ar pranešimus Jūs galite teikti VšĮ Kaišiadorių turizmo ir verslo informacijos centrui elektroniniu paštu kaisiadoriutvic@gmail.com ar atvykę į įstaigą. Atsakymą į Jūsų Prašymą mes pateiksime ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Prašymo gavimo dienos.
Privatumo politikos galiojimas ir pakeitimai
Ši privatumo politika įsigalioja 2018 m. spalio 16 d., atnaujinta 2020 m. lapkričio 16 d. Ji gali būti keičiama atsižvelgiant į teisės aktų ir mūsų vidaus taisyklių pasikeitimus. Apie pakeitimus mes pranešime savo interneto svetainėje.
Who we are
Our website address is: https://kaisiadorysinfo.lt.
What personal data we collect and why we collect it
Comments
When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Contact forms
Cookies
If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you have an account and you log in to this site, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select „Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Analytics
We use „Google analytics” tool to analyze visitors data in our website. More information about the tool: https://www.privacypolicies.com/blog/privacy-policy-google-analytics/ , cookies bei https://policies.google.com/
Who we share your data with
How long we retain your data
If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where we send your data
Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.
Your contact information
Additional information
How we protect your data
What data breach procedures we have in place
What third parties we receive data from
What automated decision making and/or profiling we do with user data
Industry regulatory disclosure requirements
